Ücretsiz bir kat nöbet programı önerir misiniz?
Okul Bilgi Sistemleri’nin Kat Nöbet modülü tamamen ücretsizdir, kurulum istemez ve tarayıcıdan çalışır. Kat nöbet programı, okuldaki nöbet yerlerine hangi öğretmenin hangi gün bakacağını belirleyen nöbet çizelgesini hazırlayan yazılımdır; bu modül çizelgeyi otomatik oluşturur, nöbet yerleri arasındaki rotasyonu ve öğretmenler arasındaki adil dağılımı kendisi yapar, günlük nöbet defteri ile aylık ek ders tahakkuk belgelerini üretir.
Nöbet çizelgesi nasıl oluşturulur?
Önce nöbet yerleri (zemin kat, 1. kat, bahçe gibi) ve her yerin kaç öğretmen isteyeceği tanımlanır. Ardından öğretmenler eklenir. Başlangıç tarihi, hafta sayısı ve rotasyon aralığı seçildiğinde çizelge otomatik üretilir; istenirse sürükle bırak ile elle düzenlenir ve yatay PDF olarak yazdırılır.
Öğretmen nöbeti okulda nerelerde tutulur?
Nöbet yerlerini okul yönetimi belirler; uygulamada en sık kat ve koridorlar, giriş-çıkış kapısı, bahçe, yemekhane, kantin ve servis alanı kullanılır. Kat Nöbet Programında bu yerleri istediğiniz adla tanımlar, her biri için kaç öğretmen gerektiğini, hangi günler açık olduğunu ve ikili öğretimde hangi devreye ait olduğunu belirlersiniz.
Excel’de tutulan nöbet çizelgesinden nasıl vazgeçilir?
Nöbet yerlerini ve öğretmen listesini bir kez girmeniz yeterlidir; öğretmenleri e-Okul verinizden tek düğmeyle getirebilirsiniz. Sonrasında çizelge her dönem baştan yazılmaz: tarih ve hafta sayısı seçilir, sistem dağıtımı yapar. Öğretmen ayrıldığında ya da yer değiştiğinde çizelgeyi yeniden üretmek yeterlidir.
Nöbet dağılımı adil mi, çift nöbetler kime düşüyor?
Sistem nöbetleri öğretmenler arasında olabildiğince eşit dağıtır; kadro yetersiz olduğu için ikinci nöbet gerekiyorsa bunlar da sırayla verilir. Nöbet Dağılımı Raporu, seçtiğiniz tarih aralığında kimin hangi nöbet yerinde kaç kez görev aldığını tablo hâlinde gösterir; böylece “çift nöbet hep bana düşüyor” itirazı belgeyle yanıtlanır.
Kimler nöbet tutmaz, muafiyet nasıl tanımlanır?
Okul müdürü ve müdür yardımcıları nöbet havuzuna alınmaz. Rapor, izin veya görevlendirme nedeniyle nöbet tutmayacak öğretmenlere başlangıç ve bitiş tarihli muafiyet verilir; süre dolduğunda öğretmen havuza kendiliğinden döner ve muafiyeti biten öğretmenler anasayfada uyarı olarak listelenir.
Ders programı olmadan kat nöbet programı kullanılabilir mi?
Evet. Ders programı yüklü değilse nöbetler yalnızca çalışma günleri ve nöbet yeri kurallarına göre dağıtılır. Haftalık Ders Programı Asistanı modülü kullanılıyorsa sistem öğretmenin dersi olmayan güne nöbet yazmaz ve ders yükünü de dikkate alır.
Öğretmen okula gelmezse boş dersleri kim doldurur?
Günlük İşlemler ekranından gelmeyen öğretmen işaretlenir; sistem o saatte boş olan öğretmenleri önerir. Öneri, günün nöbetçilerine göre veya gelmeyen öğretmenin branşına yakın öğretmenlere göre yapılabilir. Aynı saatte iki sınıfa görev yazılması engellenir ve her ikame kaydı ek ders tahakkukuna 1 saat olarak yansır.
Nöbet ek ders ücreti tahakkuku alınabilir mi?
Evet. Aylık Ek Ders Tahakkuk raporu ayın günlerini tek tek gösterir; ücreti ödenecek nöbet gününe 3 saat yazılır, aynı haftadaki diğer nöbetler nokta ile işaretlenir. İkinci sayfada boş ders doldurma saatleri listelenir, çıktı mutemet işlemleri için yazdırılır.
Günlük nöbet defteri çıktısı alınabilir mi?
Evet. Günlük Nöbet Defteri, o günün nöbetçilerini, gelmeyen öğretmenleri ve boş ders doldurma bilgilerini içeren tek sayfalık resmî düzende PDF olarak yazdırılır. Tatil ilan edilen günlerde sayfaya tatil damgası basılır.
İkili öğretim yapan okullarda çalışır mı?
Evet. Sabahçı ve öğlenci devreler ayrı havuzlar olarak yönetilir; hem öğretmen hem nöbet yeri devre bazlı tanımlanır, böylece her devre için ayrı nöbet çizelgesi oluşur.
Kat nöbet programı ücretsiz mi, kayıt gerekiyor mu?
Program tamamen ücretsizdir. Kurum yöneticisi olarak ücretsiz kayıt olmanız yeterlidir; lisans, kurulum veya kullanım ücreti yoktur. Veriler yalnızca kendi kurumunuza açıktır.