E-Okul'a ders programı nasıl girilir?
Klasik yöntemde E-Okul'da her şube için gün ve ders saati tek tek seçilerek ders programı girilir; bu işlem büyük okullarda günler sürer. Bu sayfadaki sistemde okulunuzun hazır ders programı PDF'ini yüklersiniz, program ayrıştırılır ve sistem E-Okul ekranlarındaki girişleri sizin yerinize otomatik yapar.
Ders programını E-Okul'a aktarmak için Excel hazırlamam gerekiyor mu?
Hayır. Excel şablonu doldurmanıza, veri kopyalayıp yapıştırmanıza gerek yoktur. Okulunuzun kullandığı hazır ders programı PDF dosyası yeterlidir; sınıf, ders, saat ve öğretmen bilgileri PDF'ten otomatik okunur.
E-Okul'a ders öğretmeni ve seçmeli ders girişi de otomatik yapılıyor mu?
Evet. Haftalık ders programının yanı sıra derslerin öğretmen ataması (ders öğretmeni girişi) ve seçmeli ders tanımları da E-Okul'a otomatik olarak girilir.
Hangi okul türlerinde kullanılabilir?
Okul Öncesi ve anaokulu, ilkokul, ortaokul, Anadolu Lisesi, Fen ve Sosyal Bilimler Lisesi, Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi (meslek lisesi), Çok Programlı Anadolu Lisesi, İmam Hatip Ortaokulu ve Anadolu İmam Hatip Lisesi dahil tüm okul türleriyle uyumludur.
E-Okul ders programı aktarımı ücretli mi?
Hayır, tamamen ücretsizdir. Kurum yöneticisi olarak ücretsiz kayıt olup ders programı aktarımını hemen kullanmaya başlayabilirsiniz; sayfa veya şube başına ek ücret alınmaz.
Ders programı yıl içinde değişirse ne olur?
Güncel ders programı PDF'ini yükleyip aktarımı yeniden başlatmanız yeterlidir. Dönem başı değişiklikleri ve norm güncellemeleri sonrası tekrar aktarım kısa sürer.
Ders programı aktarımı ne kadar sürer?
Elle yapıldığında saatler, büyük okullarda günler süren ders programı girişi, otomatik aktarımla genellikle birkaç dakikada tamamlanır. Süre şube sayısına ve E-Okul yanıt hızına göre değişir.
Ders programı PDF'i hangi programla hazırlanmış olmalı?
Belirli bir programa bağlı değildir. Ders programınızı hangi programla hazırladığınız fark etmez; gün ve ders saati tablosunun PDF çıktısında yer alması yeterlidir. Ayrı bir şablon doldurmanız ya da programı yeniden düzenlemeniz gerekmez.
Öğretmen ders programı mı, sınıf ders programı mı yüklenmeli?
İkisi de yüklenir. Öğretmen ders programı ve sınıf ders programı aynı verinin iki farklı görünümüdür; birlikte yüklendiğinde her hücre karşılıklı doğrulanır ve birinde eksik kalan bilgi diğerinden tamamlanabilir.
Aktarım başlamadan önce ders programını kontrol edebilir miyim?
Evet. Ayrıştırma tamamlandığında program haftalık tablo hâlinde ekranda gösterilir; şüpheli veya uyuşmayan hücreler işaretlenir. Aktarım siz kontrol ettikten sonra başlar.
Taranmış veya fotokopi ders programı PDF'i de okunur mu?
Evet. Metin katmanı olmayan taranmış PDF'lerde sayfa görüntü olarak okunur. Okunamayan bir sayfa olursa sessizce atlanmaz, size bildirilir.
Meslek lisesi ve imam hatip gibi yoğun programlarda da çalışır mı?
Evet. Alan ve atölye derslerinin yoğun olduğu meslek lisesi programları ile seçmeli ders sayısı fazla olan ortaokul ve imam hatip programları da okunur. Bu tür yoğun sayfalarda çözülemeyen hücreler kontrol edilmek üzere işaretlenir.
Ders programı aktarımında hata olursa ne oluyor?
Hata sessizce geçmez. İki program arasında uyuşmayan hücreler gerekçesiyle birlikte işaretlenir; sınıfın gününde beklenmedik bir boşluk oluşursa uyarı verilir. Tabloda olmayan hiçbir ders üretilmez.
Aktarımı kimler yapabilir, öğretmenler de kullanabilir mi?
Aktarım kurum yöneticisi hesabıyla yapılır. Panel yalnızca kurum yöneticilerine açıktır; öğretmenlerin ayrıca bir işlem yapmasına gerek yoktur.